abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung
Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift mit sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Freundliches, eloquentes Auftreten
Ausgeprägtes Verständnis für digitales Arbeiten
Vertrauensvolles, einfühlsames und aufmerksames Wesen
Kostenbewusstes und verantwortungsvolles Denken und Handeln im Sinne des Unternehmens
Flexibilität und Belastbarkeit
Freude an der Arbeit im Team

Deine Aufgaben:

Postbearbeitung
Bestellen von Büromaterial
Ansprechpartner für persönliche Anliegen bei den Mitarbeitern
Ansprechpartner für externe Dienstleister
Kommunikation mit dem Steuerbüro bzgl. Personal
Kassenführung
Interne Terminplanung
Ablage
Erstellen von Arbeitsplänen
Allgemeine Bürotätigkeiten
Urlaubsplanung
Protokollführer Teammeetings
Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Messen, Events und Audits

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern des Familienunternehmens
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung B2B (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | ab sofort

Du kommst besser klar mit Daten und Systemen als mit Akten?
Du bist genau, organisiert, teamfähig und hast Berufserfahrung?
Du liebst den direkten Kundenkontakt und hast den Überblick über das Tagesgeschäft?

Dann bewirb dich jetzt für unser Team B2B Großkunden für die Auftragsabwicklung:

Was du mitbringen solltest:

Must have:

abgeschlossene Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/frau
Kommunikations- und Verhandlungsstärke
Lösungsorientierte Hands-on Mentalität
Freundliches Auftreten
Englisch fließend in Wort und Schrift mit sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
Ausgeprägtes Verständnis für thematische Zusammenhänge
Affinität zu Zahlen und Spaß an Kalkulationen, Auswertungen und Exceltabellen
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Analytische Herangehensweise
Kostenbewusstes Denken und Handeln sind selbstverständlich
Freude an der Arbeit im Team

Nice to have:

Berufserfahrung mind. 3 Jahre
Branchenkenntnisse

Deine Aufgaben:

Bearbeitung von eingehenden Aufträgen im Warenwirtschaftssystem inklusive der Abstimmung mit den Kunden
Disposition von Chargen aus dem Lagerbestand oder avisierter Ware in Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb
Buchen von Warenein- und -ausgängen
Lager- und Chargenverwaltung
Beauftragung der Lagereigesellschaften, Speditionen und Produktionsbetrieben mit vollumfänglicher Abwicklung der Aufträge in Eigenverantwortung
Erstellung und Verwaltung von Kundenkontrakten
Systempflege von Kundendaten
Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung
Terminverfolgung
Veranlassung von Musteraussendungen

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern des Familienunternehmens
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind
Ergebnisabhängige Zielvereinbarungen mit der Möglichkeit zusätzlicher Vergütung

Mitarbeiter/in Lager/Logistik / Kommissionierer/in (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | ab sofort

Du wünschst dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Lager/Produktion einer Lebensmittelverarbeitung?
Du bist sorgfältig, gepflegt und zuverlässig und kennst digitale Arbeitsabläufe?
Du hast Power und kannst mit anpacken?

Dann bewirb dich jetzt als Logistik-Fachkraft in unserem Lager- und Logistikzentrum Fertigwaren:

Was du mitbringen solltest:

Must have:

Qualifikation als Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik
Berufserfahrung im Lagerbereich (Wareneingang, Kommissionierung und Versand mit der entsprechenden Dokumentation)
Sicherer Umgang mit Hubameise, Staplerschein erforderlich
Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Sorgfältiges, genaues Arbeiten
Pflichtbewusstsein
Arbeit mit IT-gestützten Systemen
Flexibilität
Körperliche Belastbarkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild

Nice to have:

HACCP-Kenntnisse
Branchenerfahrung Lebensmittel
Audit Erfahrungen (z.B. IFS, Bio, ISO)

Deine Aufgaben:

Durchführung und Kontrolle von Ein- und Auslagerungen
Wareneingangskontrolle inkl. Dokumentation im WW-System
Aktive Mitarbeit bei der Dokumentenlenkung
Überwachung und Kontrolle der Lagerprozesse
Allgemeine Lagerwirtschaft
IT-gestützte Kommissionierung und Versand von Paketen im E-Commerce
Packen von Palettenware
Bestandskontrollen und Mitarbeit bei Inventuren
Bereitstellen von Material für die Produktion
Reinigungsarbeiten

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind

Mitarbeiter/in in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | ab sofort

Du kannst komplexe Zusammenhänge schnell begreifen und ausdrucksstark schriftlich zusammenfassen?
Du bist selbstsicher, zuverlässig, sorgfältig und hast Erfahrung mit GFSI Standards?
Du identifizierst dich mit dem Thema gesunde Ernährung und Trends in der Lebensmittelbranche?

Dann bewirb dich jetzt für unser Team Qualitätssicherung / Qualitätsmanagement:

Was du mitbringen solltest:

Must have:

Abgeschlossene Ausbildung/Studium Ökotrophologie oder Lebensmitteltechnik
Erfahrungen mit Umsetzung von Qualitätsstandards (IFS, FAMI QS, GMP+, Bio)
Produktkenntnisse Lebensmittel, Zusatzstoffe, pflanzliche Rohstoffe, Futtermittel
Kenntnisse im Lebensmittelrecht und zu aktuellen Regelwerken
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
Durchsetzungsvermögen
Terminverbindlichkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Pflichtbewusstsein
Planvolles, strategisches Vorgehen
Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten am Telefon/persönlich gegenüber Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
Berufserfahrung mind. 3 Jahre

Nice to have:

Führungsqualitäten und den Wunsch nach mehr Verantwortung im QM Bereich

Deine Aufgaben:

Prüfung von Markierungen bei Bestellungen/Wareneingängen
Freistellungen von Waren bei den Lagerhaltern
Verwaltung der qualitätsbezogenen Daten von Waren im Lager (Sperrung/Freigabe/Kommentare)
Verwaltung der Lieferantendokumente
Verwaltung des Dokumentenlenkungssystems
Deklarationsprüfungen für Fertigprodukte
Klärung technischer Fragen mit Herstellern/Kunden/Lieferanten
Erstellung und Überprüfung von Produktspezifikationen und Analysezertifikaten
Leitende Tätigkeiten im Reklamationsteam und im HACCP Team
Organisation, Überwachung und Verwaltung von Laboranalysen
Umsetzung des Monitoringplans
Mitwirkung und Vor-/Nachbereitung bei Audits durch Kunden und Zertifizierungsstellen
Kommuikation mit Kunden, Laboren, Behörden und zuständigen Verbänden

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern des Familienunternehmens
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind

Vertriebsassistent/in (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | ab sofort

Du ist strukturiert, kommunikationsstark und fit in Excel?
Du behältst komplexe Aufgaben verschiedener Abteilungen immer im Blick und vernetzt sie miteinander?
Du liebst die abteilungsübergreifende Arbeit im Team und wünschst dir, in alle Prozesse des Tagesgeschäfts involviert zu sein?

Dann bewirb dich jetzt als Allrounder für unser Vertriebsteam:

Was du mitbringen solltest:

Must have:

sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Stärken in Organisation und Kommunikation
Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Strategisches Denken
Zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbereitschaft
Weitblick
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kostenbewusstes und verantwortungsvolles Denken und Handeln
Flexibilität und Belastbarkeit
Freude an der Arbeit im Team

Nice to have:

Berufserfahrung mind. 3 Jahre
Branchenkenntnisse

Deine Aufgaben:

Erstellung von Angeboten
Kalkulation von eingehenden Anfragen zu Einzel- und Kontraktaufträgen
Neukundenakquise inkl. Nachhalten und Berichterstattung
Datenpflege zu Kunden in Collmex/INGRID
Bearbeitung des Postfachs info@neupert-ingredients.de
Bearbeitung von eingehenden Aufträgen im Warenwirtschaftssystem inklusive der Abstimmung mit dem Kunden
Lager- und Chargenverwaltung
Beauftragung der Lagereigesellschaften, Speditionen und Produktionsbetrieben mit vollumfänglicher Abwicklung der Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Erstellung und Verwaltung von Kundenkontrakten
Einkaufs-und Verkaufskalkulationen
Terminverfolgung
Veranlassung von Musteraussendungen

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern des Familienunternehmens
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind
Ergebnisabhängige Zielvereinbarungen mit der Möglichkeit zusätzlicher Vergütung

Kaufmann/-frau im E-Commerce (m/w/d)

Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Du hast eine Leidenschaft für den Online-Handel und verstehst die digitalen Trends?
Du analysierst gerne Daten, optimierst Online-Shops und sorgst für eine perfekte Customer Journey?
Du hast ein Auge für ansprechende Produktpräsentation und entwickelst kreative Marketingstrategien?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmann im E-Commerce:

Was du mitbringen solltest:

Must have:

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau im E-Commerce
Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Optimierung von Online-Shops
Gutes Verständnis von Web-Analyse-Tools (z.B. Google Analytics)
Stärken in Organisation und Kommunikation
Fokus auf die Verbesserung der Kundenerfahrung und die Fähigkeit, Kundenfeedback effektiv zu nutzen
Strategisches Denken
Vertrautheit mit Content-Management-Systemen
Zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbereitschaft
Kostenbewusstes und verantwortungsvolles Denken und Handeln
Flexibilität und Belastbarkeit
Freude an der Arbeit im Team

Nice to have:

Berufserfahrung mind. 3 Jahre
Branchenkenntnisse

Deine Aufgaben:

Verwaltung und Optimierung des Online-Shops, einschließlich Produktpflege
Analyse von Verkaufsdaten und Kundenverhalten zur Verbesserung der Shop-Performance
Planung und Durchführung von Online-Marketing-Kampagnen, einschließlich E-Mail-Marketing und SEO
Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden über verschiedene Kanäle
Überwachung und Abwicklung von Bestellungen, einschließlich Lagerbestandsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing und Logistik
Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten

Das bieten wir dir:

13 Monatsgehälter
28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver garantierter Verzinsung
Jobrad
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung, basierend auf deinen Kenntnissen
Berufliche Weiterbildungschancen
Jährliche Motivationsgespräche
Kaffee- und Getränkeflat
Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern des Familienunternehmens
Ein buntes Team an Experten und Quereinsteigern, die mit Start-Up Mentalität voll bei der Sache sind

Wenn das für dich passt, sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen und Gehaltswunsch an Katharina Holmlund: kh(at)neupert-ingredients.de

Es ist keine passende Stellenanzeige für dich dabei? Für unser engagiertes Team sind wir jederzeit interessiert an gut ausgebildeten, motivierten Fachkräften in allen Bereichen von Import und Außenhandel. Du bist gut organisiert, kundenorientiert, sprichst sehr gut Englisch und denkst unternehmerisch? Dann bewirb dich gern initiativ bei uns.